Об электронной подписи
Электронная подпись (далее - ЭП) — аналог подписи на бумаге, только в электронном виде. ЭП имеет ту же юридическую силу, что и реальная подпись на бумажном документе. Если документ подписан ЭП, его мгновенно можно отправить контрагентам, которые находятся в других городах — не нужно отправлять документы по почте или факсу и ждать возврата подписанных копий. ЭП позволяет полностью отказаться от обмена бумажными документами.
Электронная подпись состоит из открытого и закрытого ключа. Ключ, в данном случае, это небольшая программа, записанная на флеш-карте.
Открытый ключ шифрует информацию: он доступен обоим участникам электронного обмена.
Закрытый ключ, наоборот, дешифрует данные и есть только у владельца ЭП — его не должен знать никто больше. Закрытый и открытый ключи записываются на флеш-карту: если она потеряется, то придётся перевыпускать ЭП.
В соответствии Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ, электронная подпись может быть трёх видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Простая ЭП — это логин и пароль, которые используют для входа на сайт или уникальный код, который приходит в сообщении.
Неквалифицированная ЭП (далее - НЭП) — это более надёжный вариант подписи с открытым и закрытым ключом, который позволяет преобразовывать документы с помощью криптографического шифрования.
Такие подписи подойдут для обмена первичными документами с контрагентами. Обычно заключают соглашение, что ЭП приравнивается к физической. Но простая и квалифицированная подписи подходят не для всех документов.
Квалифицированная ЭП (далее - КЭП) — самый защищённый вариант. Квалифицированная подпись - это всё равно что собственноручная подпись на бумаге, она имеет такую же юридическую силу и её можно получить только в специальных аккредитованных центрах. Такая подпись подойдёт, если предприниматель хочет перейти на электронный документооборот с партнёрами, работать с госзакупками, дистанционно общаться с государственными органами.
С помощью квалифицированной ЭП можно:
• подписывать любые виды документов в электронном виде — акты, счета, ведомости, накладные и т.п.;
• сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другую отчётность через Интернет;
• оформлять трудовые отношения с сотрудниками предполагающие дистанционный формат работы;
• взаимодействовать с государственными информационными системами, например, Госуслугами, Росреестром и ещё более 300 площадок;
• участвовать в госзакупках на федеральных электронных торговых площадках;
• участвовать в торгах банкротов на Сбербанк-АСТ и других площадках;
• подавать документы на регистрацию юридического лица и ИП, а также вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
«Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись как для рабочих, так и для личных документов. Такая подпись называется «Электронная подпись физического лица» — в ней указаны только Ф.И.О. сотрудника и отсутствуют данные о юридическом лице в котором он работает. В настоящее время получать подписи физических лиц можно только в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физического лица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью», - сообщил заместитель руководителя Управления Росреестра по Ульяновской области Матвеев Александр Константинович.